Se cancelaron los locales de nuestro almacén y oficina y tuvimos que trasladarnos.

El 30 de junio, estábamos sentados juntos almorzando, como hacemos cada mediodía, cuando llamaron brevemente a nuestro jefe de almacén, Anwar. No es nada especial: incluso durante la pausa para comer, a veces hay entregas que de alguna manera causan problemas. Pero al cabo de 5 minutos estaba de vuelta, visiblemente pálido. Con voz ligeramente aterrorizada, lo único que dijo fue: "Philipp, por favor, ven enseguida". Lo primero que pensé fue: "Joder, ¿ha habido algún accidente laboral?". Pero no fue así: De pie en nuestros almacenes estaba nuestro casero, que quería darnos la notificación de desalojo de todos nuestros locales alquilados. Justo a tiempo para el último día del plazo de preaviso, ya que nuestro contrato de alquiler estipula que siempre se prorroga 18 meses el 1 de julio. Así que ahora sabíamos que aún teníamos 6 meses para encontrar un nuevo almacén y trasladarlo todo. Si no encontrábamos nada, simplemente nos enfrentaríamos a la insolvencia.

Para ser sinceros, empezamos a entrar en pánico. Los almacenes son muy difíciles de encontrar en Kiel y trasladar un almacén entero no es poca cosa: un cálculo inicial mostró que tendríamos que contar con unos costes de 100.000 euros, al menos un mes de montaje y desmontaje y muchos cientos de horas de trabajo adicionales. Todo ello en una situación económica que aún no es gravemente amenazadora a la vista de la inflación y la crisis energética, pero que es ciertamente tensa. Tras las obligadas bromas sobre si no deberíamos prenderle fuego a todo, nos recompusimos y buscamos soluciones: El primer paso fue llamar a todos los agentes de la propiedad comercial de Kiel. Por supuesto, también alimentamos todos los buscadores inmobiliarios y consultamos todo lo que se nos presentaba medianamente cuestionable.

Tras unas 3 semanas de búsqueda intensiva, las cosas pintaban muy mal: En realidad, sólo había una propiedad que al menos podría funcionar de algún modo. Sin embargo, se trataba de un antiguo matadero construido en gran parte sin ventanas y con un ambiente extrañamente depresivo. Nadie quería ir allí, pero el tiempo apremiaba: para que todo volviera a funcionar bien en Navidad (es decir, a finales de octubre como muy tarde), ¡teníamos que empezar la mudanza en septiembre como muy tarde!

En consecuencia, todos estábamos bastante abatidos cuando recibimos una llamada inesperada: otro empresario de Kiel se había enterado de que también buscábamos desesperadamente un almacén. Él también estaba buscando, pero le resultaba extremadamente difícil y podíamos intercambiar ideas. Eso estuvo bien, por supuesto, pero al final sólo fue de una ayuda limitada. No obstante, nos quejamos mutuamente durante un rato y en algún momento mencionó que había visto un almacén en febrero (¡hace 5 meses!) que nos vendría bien y estaba a sólo 2 kilómetros de nuestro almacén actual. Sin embargo, mientras tanto, probablemente estaba ocupado. Pedí información de todos modos y, por si acaso, llamé al propietario de la nave y casi me caigo de la silla de la emoción: "Sí, la nave sigue disponible". Durante la visita, apenas podíamos creer nuestra suerte: La nave encajaba casi a la perfección, el nuevo propietario parecía muy amable y el alquiler seguía siendo asequible. Me entró un poco de pánico e intenté firmar el contrato de alquiler lo antes posible, porque sabía que si no funcionaba, sería un deprimente matadero. Pero todo salió bien, ¡por fin había luz al final del túnel!

Este es el aspecto de nuestro nuevo almacén cuando estaba vacío (imagen en 3D, sólo tienes que mover el ratón o el móvil por la imagen)

No habría sido nada sin un nuevo almacén, pero por supuesto faltaba la mudanza en sí. Estamos hablando de más de 500 europalets, cientos de estanterías de picking, varias estanterías de carga pesada, una empresa de impresión de camisetas y, por supuesto, varios 100 metros cuadrados de oficinas, así que era cualquier cosa menos un trabajo pequeño. Los presupuestos de las empresas de mudanzas empezaban en 100.000 euros. sólo por el transporte y nos dimos cuenta de que no podíamos permitírnoslo en ese momento, porque nuestro presupuesto total era de sólo 100.000 euros y aún teníamos que pagar muchas otras cosas, como nuevas estanterías para cargas pesadas. Así que pensamos qué podíamos hacer: La solución era que uno de nosotros (Knud) obtuviera el permiso de conducir camiones exprés especialmente para la mudanza de agosto, y llevaríamos todo de una nave a otra en unos 60 viajes (!) con un camión de 7,5 t.

Durante este tiempo, Knud no pudo, por supuesto, hacer su trabajo normal, que por tanto tuvimos que distribuir entre el resto del equipo. Pero el resto del equipo también estuvo ocupado con la mudanza. Por ejemplo, tuvimos que montar estanterías resistentes en la nueva nave para dar espacio a nuestros 500 palés. Afortunadamente, pudimos conseguir las estanterías relativamente baratas de segunda mano, pero el montaje de las estanterías requería bastante pericia. Así que intentamos encontrar una empresa especializada que nos hiciera el montaje. Teníamos un máximo de 4 semanas para hacerlo, ya que estábamos a mediados de agosto y los primeros palés debían estar en las nuevas estanterías a mediados de septiembre. Sin embargo, las empresas a las que llamamos sólo se rieron a carcajadas del calendario; tendríamos suerte si funcionaba este año. Una vez más estábamos desesperados. Al final, el salvador fue nuestro nuevo casero: Era consciente de la situación y se ofreció simplemente a ayudarnos con el montaje él mismo. Básicamente sabía lo que había que hacer. Así que de alguna manera conseguimos tener todas las estanterías listas a mediados de septiembre (y no te preocupes, al final todo fue debidamente inspeccionado por una empresa especializada, así que no descuidamos la seguridad a pesar de la falta de tiempo). ¡Gracias de nuevo por ello, querido casero!

 

Cuando las estanterías estuvieron por fin colocadas, empezó el resto del trabajo: desde mediados de septiembre hasta principios de octubre, cargamos más de 60 camiones, que Knud condujo hasta la nueva nave. La mayor parte de la mercancía tuvo que apilarse primero en palés, porque almacenamos la mayoría en pequeñas estanterías, ya que es difícil recoger los pedidos en palés. Calculamos un total de unas 1000 horas de trabajo sólo para este trabajo. Llegó un momento en que ya no pudimos atender vuestros pedidos con normalidad, porque toda la mercancía estaba embalada en palés en algún lugar: a finales de septiembre, ampliamos 3 días el plazo de entrega en la tienda, de modo que no entregamos ningún pedido en la última semana de septiembre, de miércoles a viernes.

Sin embargo, una vez que todo estuvo en la nueva nave, no todo estaba listo: aún había que volver a colocar la mercancía en las estanterías. Para que no tuviéramos que apagar la tienda online durante más tiempo (porque al fin y al cabo vivimos de las ventas realizadas allí), todos volvimos a colocar las estanterías desde el sábado hasta el lunes. El lunes por la tarde, hacia las 18.00 h, por fin habíamos terminado y los primeros pedidos podían enviarse de nuevo el martes.

Desde el 4 de octubre, nuestra mudanza está prácticamente terminada: Lo único que queda por hacer en el viejo almacén es ordenar y vaciar, pero de momento nos estamos dando un descanso de 2-3 semanas, que retomaremos a finales de octubre. Todavía hay cajas sin desembalar por todas partes, falta una alfombra en nuestra oficina y lo que es peor: todavía no tenemos cocina, no se instalará hasta dentro de 2-3 meses porque primero tenemos que instalar una conexión de agua. También tenemos previsto construir una nueva rampa de carga, ya que actualmente es muy difícil hacer entregas con grandes camiones de 40 toneladas. Pero el trabajo duro ya está hecho. Estamos todos bastante agotados, pero también contentos de haber evitado tan bien semejante amenaza.

Por cierto, lamentablemente tenemos que admitir que algunos retrasos en nuestra Lootbox en los últimos meses probablemente no se habrían producido si no hubiéramos tenido que ocuparnos de la mudanza al mismo tiempo. Como resultado, a veces simplemente nos hemos dado cuenta de los problemas demasiado tarde o con demasiada frecuencia no hemos creado varias alternativas, sino que hemos esperado que las cosas se solucionaran. Así que las cosas mejorarán en el futuro, ¡lo prometo!

Por cierto, la dirección de nuestro nuevo almacén es Barkauer Str. 121 en 24145 Kiel. Así que si quieres enviarnos una tarjeta de felicitación por la mudanza ;-)